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Adjointe administrative

Lieu du poste : Rimouski
ACQ régionale : ACQ - Bas-Saint-Laurent / Gaspésie / Les Îles
Horaire : Temps plein | 35 h/semaine
Entrée en fonction : 12 février 2018
Salaire : Le salaire variera selon les compétences et l’expérience, et ce, conformément à l’échelle prévue pour la classe.

Soumettez votre candidature en transmettant par courriel votre curriculum vitae à l'adresse suivante : bujoldc@acqbsl.org.


Description

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjointe doit effectuer différentes tâches administratives, de secrétariat, de promotion et de service à la clientèle.


Responsabilités

  • Assurer la qualité des services offerts aux membres;
  • Promouvoir et développer le service de formation;
  • Recevoir les appels;
  • Répondre aux demandes d’informations et donner des renseignements d’ordre général;
  • Faire un suivi auprès de la clientèle;
  • Apporter un soutien administratif (classement, entrée de données, traitement de texte);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes;
  • Assister aux rencontres du conseil d’administration.

Habiletés

  • Diplôme d’études collégiales;
  • Connaissance des logiciels Outlook, Word et Excel;
  • Sens du service à la clientèle très prononcé;
  • Ponctualité et rigueur;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Excellent jugement;
  • Tact, discrétion et courtoisie;
  • Bon esprit d’équipe et de collaboration;
  • Connaissance de l’environnement Office 365 serait un atout;
  • Débrouillardise.

Conditions de travail

Le salaire variera selon les compétences et l’expérience.

Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.