Vous utilisez déjà Microsoft Excel, mais savez que vous pourriez faire mieux, plus vite? Vous aimeriez apprendre à jongler efficacement avec les chiffres sans devoir passer plusieurs jours en formation? Vous n’avez pas de temps à perdre et voulez apprendre à en gagner? 

Notre formation d’un jour « Les incontournables avec Excel » vous fera découvrir les fonctionnalités essentielles de niveau débutant, intermédiaire et avancé et vous donnera des trucs pour améliorer votre rendement professionnel avec le logiciel. 

Vous apprendrez à tirer le meilleur parti d’Excel en misant sur les options les plus avantageuses pour gagner en productivité rapidement. Excel n’aura plus de secret pour vous après cette formation et vous pourrez mettre un terme aux frustrations inutiles en plus d’épargner un temps précieux. 

Public concerné

Cette formation s’adresse à toute personne qui débute ou qui désire réviser ses notions du logiciel Excel. 

Versions enseignées

Excel 2007 | 2010 | 2013 | 2016 

Objectifs

·        Connaître de nombreuses fonctionnalités améliorant la productivité; 

·        Découvrir des trucs et astuces incontournables pour gagner du temps avec Microsoft Excel; 

·        Apprendre des méthodes de travail efficaces répondant aux besoins spécifiques des participants. 

Contenu

Les étapes pour réaliser un document impeccable et efficace; 

Les notions de base d’une feuille de calcul efficace : 

 La mise en forme pour l’analyse de données; 

·        Les commandes; 

·        Les pointeurs; 

·        Les menus contextuels; 

·        La barre d’outils Accès rapide; 

·        Les déplacements dans la feuille et le classeur; 

·        La sélection de cellules; 

·        La sélection rapide; 

·        Les déplacements dans une plage sélectionnée; 

·        Les feuilles de calcul : les copier, les déplacer et leur appliquer une couleur. 

·         

La création d’un tableau et la saisie de données : 

 L’insertion et la suppression de lignes et de colonnes; 

·        Le renvoi du texte à la ligne suivante; 

·        Le format des données numériques calculables; 

·        La recopie incrémentée pour saisir automatiquement des séries de données; 

·        Le collage spécial; 

·        Le Presse-papiers et les commandes Copier et Coller; 

·        La saisie semi-automatique; 

·        Les listes déroulantes; 

·        La création de listes déroulantes par la validation des données; 

·        Les fonctions Rechercher et Remplacer. 

Les calculs et les formules : 

La syntaxe de base d’une formule ou d’un calcul; 

·        La saisie de formules; 

·        La somme automatique; 

·        La gestion des dates et les fonctions; 

·        Les fonctions de date et d’heure les plus utilisées; 

·        Le calcul de l’ancienneté ou d’un anniversaire; 

·        Le calcul de la différence entre deux dates (Datedif()); 

·        L’indication de la date d’un événement futur; 

·        La fonction logique SI; 

·        L’imbrication de formules; 

·        L’adressage relatif et absolu 

·        L’utilisation de noms dans une formule. 

·         

La transformation de données en tableau : 

·        Les règles pour la création d’un tableau efficace; 

·        La création d’un nouveau tableau. 

·         

L’analyse et l’utilisation des données : 

·        Trier les listes; 

·        Filtrer les listes; 

·        Masquer les colonnes d’une feuille. 

·         

Les tableaux et graphiques croisés dynamiques : 

Créer un tableau croisé dynamique; 

·        Analyser des données à l’aide d’un tableau croisé dynamique; 

·        Positionner les données à analyser. 

La sauvegarde et l’impression : 

Ajouter une protection; 

·        Sauvegarder sous forme de modèle; 

·        Imprimer et mettre en page; 

·        Convertir au format PDF.