Association de la construction du Québec

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Administration

Travailler, partager et collaborer avec Office 365

Cette formation se déroule :

Travailler, partager et collaborer avec Office 365

Vous savez qu’Office 365 est un outil de collaboration et de gestion hors pair, mais ne maîtrisez pas tous ses nombreux avantages ? Vous commencez à travailler avec cette technologie, mais ne savez pas comment classer et retrouver facilement vos documents sur le cloud ?  

 

Dans cette formation, nos experts en efficacité professionnelle vous apprendront à utiliser OneDrive, les groupes Office 365 et les bibliothèques afin de mieux gérer vos documents. Vous apprendrez les meilleures pratiques pour maîtriser les fonctions clés de la gestion documentaire, pierre angulaire de la collaboration dans une organisation. 

De plus, vous repartirez avec plein de trucs pour gagner du temps et être plus efficace dans votre travail de tous les jours.  

 

Public concerné : Tous les utilisateurs finaux qui veulent maîtriser les meilleures pratiques afin de maximiser l’utilisation d’Office 365. 

 

L'objectif de cette formation est de vous apprendre à naviguer, gérer et partager efficacement des documents dans OneDrive, les groupes et les bibliothèques Sharepoint

 

Accéder au portail 

 

Découvrir OneDrive et la gestion documentaire 

Créer des fichiers avec Office Online 

·        Créer des fichiers avec le client Office Professionnel 

·        Charger des fichiers et des dossiers 

·         

·        Partager avec les parties prenantes internes et externes 
Copier et utiliser les liens 
Partager des fichiers 
Envoyer des pièces jointes avec le client Outlook et Outlook Online 

·        Modifier et coéditer des fichiers 

·        Déplacer et copier des fichiers 

·        Comprendre la section Partagé avec moi 

·        Récupérer des éléments supprimés 

Créer des groupes de collaboration Office 365 

 

·        Trouver et suivre le site du Groupe 

·        Visite guidée des composantes du Groupe  

Faire des recherches efficaces 

 Introduction aux applications mobile pour être productif partout et en tout temps

 Personnaliser son profil et son expérience de navigation 

 Comprendre et utiliser Delve.